לפני שמתחילים לחפש – שאלו את עצמכם:
• כמה עובדים ישתמשו במשרד?
• האם נדרשות עמדות קבלה, חדרי ישיבות או חללי אחסון?
• האם יש צורך בחלוקה פנימית או Open Space ?
בחרו אזור שיהיה נגיש לעובדים וללקוחות – קרבה לתחבורה ציבורית, יציאות מהירות לכבישים ראשיים, חניה ועוד
בדקו מה אורך החוזה – חלק מהמשרדים מציעים חוזים לטווח קצר או אופציה להתרחבות עתידית.
(Shell / מוכן לכניסה)
יש משרדים שמגיעים במצב “מעטפת” (Shell) – וידרשו השקעה נוספת בהתאמה. אחרים מגיעים משופצים ומוכנים לכניסה מידית.
קחו בחשבון:
דמי ניהול
תשלומי ארנונה, מים, חשמל
עלויות שיפוץ והתאמה
חניה (עלות לעובדים ולאורחים)
האם מדובר בבניין ייצוגי? מה מצב הלובי, המעליות, השילוט והניקיון?
מתווך מנוסה יכול לחסוך זמן יקר, להציע הצעות שאינן מתפרסמות ברשת, וללוות במשא ומתן מול הבעלים.